昭和58年卒業生による錦陵同窓会実行委員会のホームページです。 最終更新日：2015年12月19日
第35期 錦陵同窓会定期総会 実行委員会
臨時運営委員会2015.05.02
第21回実行委員会2015.04.25
第20回実行委員会2015.04.18
第19回実行委員会2015.04.11
第18回実行委員会2015.04.04
第17回実行委員会2015.03.28
第16回実行委員会2015.03.21
第15回実行委員会2015.03.14
議事録（第15回〜第21回）
| 臨時運営委員会 |
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2015年5月2日（土） ９名 |
| 1. 企業協賛の取り組み ・各地区の件数・金額等の予算・実績差を確認 企業協賛広告原稿の締め切りは5月末 次回の実行委員会5/9で各地区での集計状況を確認 時間がかかることも考えられるため、17:00に開始 2. 総会誌 ・寄稿状況の確認 同級生、恩師、各錦陵会からの寄稿は終了 実行委員長挨拶文、編集後記は準備段階 ・広告紙面空欄部分の活用 文面案として“企業協賛ありがとうございました。担当者名連記”を 各地区の紙面にあわせて、手書き原稿で組み込む 3. 錦陵茶セット ・スケジュール表の確認 お茶、いのししカレー、ハンドタオル、印刷物→準備OK セットを収める段ボール200箱確保 それぞれの納品書、請求書を提出していただき、順次支払いへ 4. 錦陵同窓会幹事会 日時：5月23日（土）集合16:00 開始17:00 会場：京都ホテル 5/9に参加者名簿作成し、本部へ提出 5. 錦陵同窓会定期総会 ・担当業務の洗い出しと担当責任者決め…次回委員会に持越し 以上 |
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| 第21実行委員会 |
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2015年4月25日（土）（行橋中央公民館） 12名 |
| 1. 企業協賛の取り組み 入稿は5月末まで 2. 総会誌 ・寄稿4/25現在の状況 錦陵同窓会会長、東京錦陵会会長、北九州錦陵会会長、関西錦陵会会長 恩師7名、同級生12名より原稿到着 原稿未着（同級生） ４名 ・総会誌の表紙の最終確認 印刷所提示校正原稿確認→決定 写真は卒業アルバムから引用することを再確認 3. 錦陵茶セット ・お茶セットの大口販売の対応 TOTO錦陵会 安川錦陵会 九電錦陵会 北九州市役所 苅田町役場 行橋市役所 みやこ町役場 築上町役場 BOOK BOX ○亭 その他（JR新規分含む但し今年のみかも） 総会当日販売 料金表で送料を確認（ゆうパックと宅急便で比較） →次回、大口分のサイズと送料を再検討 →料金比較の結果、１０セット以上の場合は事務局負担とし、それ以下の個人分は負担しない 36期の9セット以下の送料については、36期の判断に任せる 4. その他 ・錦陵同窓会幹事会 5/23 京都ホテル 35期集合16:00 開始 17:00 35期の参加20名程度を予定 本部より参加者の確認あり、参加者名簿作成し提出する お茶の試飲会準備 →次回に、再度昨年度の試飲用お茶作成確認 （お茶2Lボトル12本？準備） ・一般会計対予算の収支状況 詳細の確認 音響、イベント謝礼等減額できそうな項目をチェック ・イベント →現時点で未定 第１候補として坂口先生のギター演奏、第2候補以下を連休明けに検討 ・各地区の協賛金状況を地区ごとに分かれて確認 →既存の協賛先の訪問状況、集計状況等を把握 以上 |
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| 第20回実行委員会 |
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2015年4月18日（土）（行橋中央公民館） |
| 【運営委員会】17:00〜 7名 1. 総会誌 表紙デザイン3案確認 2. お茶セット まとめての発送（大口企業と各錦陵会分）は京都学園から直接発送 →送り先と住所のリスト作成 個人向けのまとめの発送の場合、１つの送り先での個数と必要な件数を把握 宅配便料金表で個数とそのサイズでの料金を確認 京都学園でのセットで領収書の有り無しでの抜け落ちを防ぐため、すべて同様にセットし、 協賛金お礼で渡す分からは領収書を外すように 3. 企業協賛の確認 来週以降、入金状況を確認 金額を把握 →活動予算のベースにできるように 4. 各錦陵会への活動費提供 5. その他 錦陵同窓会幹事会 事務局メンバーは基本的に参加、35期から広く参加を募る 【実行委員会】18:00〜 20名 1. 企業協賛の取り組み ・各地区の進捗状況 4/11現在の集計ベースを確認 昨年比件数52％ ・スケジュール 4/18で企業協賛の集計を出し、今後の活動を再考する 次回に各地区の地区委員 企業協賛見込額提示 2. 総会誌 ・原稿締切は4/24 4/18現在で東京錦陵会会長、北九州錦陵会会長同級生4名、恩師3名より原稿到着 ・総会誌封筒 表紙デザイン3案のうち、１つに決定 封筒に印刷し確認 微調整 ・総会誌の表紙デザイン 印刷所提示の3案のうち1案を選択し、希望の訂正箇所を伝えて校正依頼 4/25に確認 3. 錦陵茶セット ・お茶セットの販売数割り振り 5/23福岡錦陵会幹事会に20セット持参（5/16福岡地区担当に渡す） なるべく大口の購入先を確保し、各クラス配布分を減らす 企業配布分を送り先住所一覧作成 担当者名で送り状を作成する（宅配業者依頼） 料金表で送料を確認（ゆうパックと宅急便で比較） なるべくまとめた数量にできるよう重量検討 4. その他 ・錦陵同窓会幹事会 5/23 京都ホテル 35期集合16:00 開始 17:00 35期の参加20名程度を予定 ポロシャツ着用 お茶の試飲会あり 次回に、昨年度の試飲用お茶作成の説明を弁当担当者に依頼 ・東京錦陵会 5/30 参加者確認 ・関西錦陵会 6/20 詳細確認 ・北九州市役所錦陵会 7/4？ 応援団演舞依頼あり ・総会誌の各錦陵会総会写真 北九州・福岡は総会時配布分を利用 東京・関西錦陵会写真は35期で撮影し利用 ・京都学園搬入 5/8に必要なものと搬入担当者の確認 錦陵銘茶・ハンドタオル・カレー・チラシ・領収書・段ボール箱（セット保管用） セット用の袋 ・5月のスケジュール 運営委員会 9日（2日？） 実行委員会 9日 16日 錦陵同窓会幹事会 23日 東京錦陵会 30日 以上 |
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| 第19回実行委員会 |
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2015年4月11日（土）（行橋中央公民館） 18名 |
| 1. 企業協賛の取り組み ・各地区の進捗状況 行橋：連絡取れていない協賛先が6〜7件程度、残りは分配中 北九州：先週北九州錦陵会の懇親会あり、先輩方より協賛企業の情報をいただいた 勝山：来週中にすべて訪問予定 ・スケジュール 4/18で企業協賛の集計を出し、今後の活動を再考する 2. 総会誌 ・原稿締切は4/24 今日現在で同級生2名、恩師2名より原稿が届いている ・総会誌の表紙デザイン 印刷所に3案希望したためゲラの仕上がりまで多少時間がかかるとの事 4月中には仕上がり予定 ・総会誌封筒 表紙デザイン3案のうち、１つに決定 次週、封筒に印刷し確認 3. 錦陵茶セット ・お茶セットの販売数割り振り 製茶工場訪問し確認、お茶の出来は昨年並みとの事 5/8に300個を納品できる予定、その後5月中に随時搬入 その他の同梱品も5/8に搬入し、セット作成 4. その他 ・東京錦陵会 5/30 旧校舎の校章を高校より借り受け、前日までに会場ホテルに送付 PRビデオ作成のための素材（高校校舎、京築近辺の名所、卒業小中学校等）撮影し送付済。 →東京錦陵会ののち、各錦陵会でも使えるよう作成中 ・関西錦陵会 6/20 35期HPに詳細が掲載できるよう、プログラム等を関西在住の井田さんに確認する 関西地区の総会誌協賛原稿は先に送付していただき、総会当日に協賛金を受け取る ・TOTO錦陵会 4/11 本日、山内 花田 丸田参加 50名程度の参加者あり 35期当番期経由で高校にTOTO銘で物品（内容はこれから決定）寄贈 ・錦陵同窓会幹事会 5/23 京都ホテル 35期集合16:00 開始 17:00 35期の参加20名を予定 今日時点での参加可能者は5名 ポロシャツ着用 ・同窓会本部より実行委員会にて会長以下幹部の激励がある予定（日時は今後連絡あり） ・渉外式典担当より 経費の削減案検討 担当人員の人数割り出しを5月中に希望 準備段階からかかわる4〜5名を、当日のリーダーにあてる 前々日と当日の必要人数の把握 ・総会当日の参加者の確認作業 6月初旬に参加人数を集計し、返答ない方について各クラスで確認作業を行う ・36期のお茶販売にかかる送料等をどうするか →次回の運営委員会で検討し、回答する ・懇親会でのイベントとして 坂口先生のギター演奏を打診、前向きに検討して頂いている ・4月のスケジュール 運営委員会 18日 実行委員会 18日 25日 以上 |
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| 第18回実行委員会 |
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2015年4月4日（土）（行橋中央公民館） 19名 |
| 1. 企業協賛の取り組み ・各地区の進捗状況 福岡…今月中を目標に 行橋…残７０〜８０ 豊築…アポ取りほぼ終了 豊津…ほぼ終了 勝山…担当者欠席 2. 総会誌 ・会長、恩師、各クラス２名の寄稿者 西村先生、３組高山(内藤)より原稿到着 ２組…新井一也に依頼 東京・関西錦陵会会長への依頼は、会長・幹事長どちらに依頼状を送付するか確認中 確認でき次第送付 ・総会誌の表紙 サンプルは今回間に合っていない 次回提示予定 ・封筒サンプル 『錦陵魂』のデータを時鳥から内山に渡した後サンプル作成 封筒２０００枚発注 ・全体のスケジュール 以下、かわはら印刷所より提案 総会誌原稿締切…４/２４ 全ての原稿（企業協賛原稿含む）締切…６/６ 総会誌完成…６/３０ 原稿の締め切りをあまり早くすると間に合わない企業があるので、あまり急がないこと 総会誌完成期日が下がれば、原稿締切日も下がる。原稿締切の２４日後に総会誌完成 東京・関西は総会の時に原稿をもらうことがある 関西の総会でもらった実績があるかを調べる 3. 錦陵茶セット ・スケジュール（工程）表の確認 ３４期実績…５/９・１０ ３００納品 ６月上旬 残り納品 幹事会…袋詰め４０ 試飲２５ 東京…袋詰め１３０ 試飲無し 関西…袋詰め７５ 試飲１０ 計…袋詰め２４５ 試飲３５ みやこ学園に５/２０までに３００袋詰め納品と依頼 ・チラシ（ポスター）のゲラ（原稿） 前回決まった案を印刷会社に持ち込み済み 出来上がり期限５/８で依頼 ・￥２,０００領収書 但し書きがいるか？…個人協賛ということがわかるので入れる 委員長を実行委員長にしたほうがいいのでは？…前年通り 出来上がり期限５/８で依頼 4. その他 ・スケジュール ポスター・領収書４０００枚発注済み 広告内容の確認…随時(原稿の最終〆切５/１６予定) 応援団演舞…依頼済み 高校吹奏楽部…５月依頼予定(送迎バスの確認をすること) お弁当…昨年依頼…清助・あおやぎ・久恒・国府の郷・○亭 見積もりを取り、５月には発注依頼店を決めること ・渉外・式典 アンドウデザイン…前年通りの発注 京都ホテル…最終人数が決まらないと見積もりが取れない。 昨年の実績は確認しているので、削減できるところを検討 市民会館…８/１４・８/１６ それぞれ終日予約 警備会社…当日午前中の依頼は無しで検討 ただし当日当番期が何人手伝えるかによっては削減できないかも 懇親会の催し物…情報収集 坂口先生に歌っていただいては？ 久保の一芸 ダンボのライブ 他 同級生絡みで探す 懇親会後の反省会…懇親会の会場を延長して反省会を設定することを検討 ・３５期記念ポロシャツ…４/２４コカ・コーラに納品 ４/２５時鳥必要数持ち込み ・各担当ごとの部会ミーティング 行橋地区のみ残り、振分確認 ・訃報対応の再確認 ３組神田君４/２逝去 同窓生本人が亡くなった時には弔電を送る 以上 |
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| 第17回実行委員会 |
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2015年3月28日（土）（行橋中央公民館） |
| 【運営委員会】17:00〜 6名 1. 総会誌 原稿依頼者 各クラス2名の確認 2. お茶セット 東京錦陵会、関西錦陵会への送付検討 3 ポスター チラシ 領収書 進捗状況を確認する 4 ポロシャツ 現在150発注に 追加注文30（サイズは適宜） 5 各錦陵会について 【実行委員会】18:00〜 16名 1. 企業協賛の取り組み 今月末までの入稿予定としていたが、最終の入稿を4月末に再設定 現在の進捗 行橋：残り100件程度 福岡：90％を目標に活動中 北九州：アポ取り終了 昨年度と同程度+αを目標 苅田：残り10件程度 豊津：担当者欠席 協賛企業からの意見あり→今年度は改善を図る 2. 総会誌 ・35期寄稿者決定 ・寄稿者への依頼状の発送 29日に発送 原稿の写真は本年度も卒業アルバムから抜粋するので、寄稿者からの写真は不要 ・恩師寄稿者確認 依頼は電話依頼の後、送付すること ・校長挨拶文、同窓会会長挨拶文の原稿依頼は済み ・総会誌の表紙デザイン案 表面：錦陵（横書き）・裏面：35期スローガン（縦書き）として かわはら印刷所にサンプルデザイン案(3案程度)依頼し、次回の委員会で検討 ・総会誌封筒デザイン案 表面：「錦陵魂」「校章」「35期委員会等」 裏面：「校歌」「準校歌」 色は薄桃色、2000枚で作成（総会誌は1900冊） 配置等に意見あり、次回に再度デザイン案提示し検討 3. 錦陵茶セット ・同梱作業の委託状況 京都学園 カレー以外の搬入保管はＯＫ 作業量は１週間で500程度のペースか？ 保管場所がないため500〜1000の梱包で搬出を希望 →全体のスケジュールフロー図を京都学園に提示する 梱包分を保管できる場所の確保が必要→コカコーラ営業所倉庫を借用 現在カレーは順次完成分を四季彩館の倉庫に保管中→時期を検討し京都学園に搬入 お茶出来上がりは5月上旬〜 必要数の確認 東京送付分と幹事会（５月）：190 関西分（６月）：110 残り：4200 ・ポスター・チラシの原稿 デザイン２案のうち１つに決定 チラシ チケット切取用のミシン目入り決定 裏面は水出し茶の入れ方を印刷 ・領収書 サンプル品を提示してもらい、次回検討 4000枚発注 4. その他 ・35期ポロシャツ 現在150枚で発注済み 追加発注30枚 現状の比率（S〜XL）を反映させて計算でき次第発注する 注文済みで当日参加できない人にはポロシャツの買い取りをお願いする ・東京錦陵会 参加11名 北九州発9名 30日北九州発8:00 31日羽田発14:05 羽田発9:10(松田) 福岡発1名 30日福岡発7:45 31日羽田発14:20 関西発1名 宿泊は 合計11名 お茶セット+ポロシャツ 5/26発5/28着ホテルあてで発送 ・関西錦陵会 18名程度の参加人員確保 お茶セット+ポロシャツ 6/26発6/28着ホテルあてで発送を予定 ・北九州錦陵会懇親会 4/4 18:00〜 3名参加 ・TOTO錦陵会 山内 花田 中江（丸田）参加 35期当番期経由で高校にTOTO銘入り物品寄贈決定 ・いのししカレーのPRビデオ作成 東京にて進東担当 ジビエ祭で振舞い用カレー等の模様を撮影し提供 ・総会当日 懇親会の後の35期反省会の設定はどうするか？ 昨年度までは別会場を準備 今年度コスト削減のため、懇親会の会場を延長して反省会を設定することを検討 今後、京都ホテルと交渉 ・スケジュール 4/4 北九州錦陵会懇親会 4/11 TOTO錦陵会 5/23 錦陵同窓会幹事会 京都ホテル 16時集合 5/30 東京錦陵会 4月 実行委員会 4日 11日 18日 25日 運営委員会 18日 懇親会 25日 以上 |
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| 第16回実行委員会 |
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2015年3月21日（土）（行橋中央公民館） |
| 【運営委員会】17:00〜 5名 1. 今後の確認 ・4月 TOTO錦陵会 4/11 実行委員長、事務局長の2名の参加 ・各錦陵会の交付金については確認 ・総会誌 ３５期生原稿依頼 締切を4/22に設定 原稿依頼の文章を準備し、対象者に3/29発送 ・ 渉外・式典 昨年度と同様にあんどうデザイン、司会者に依頼を確認済み 警備会社 相見積もりで複数社検討 警備員の人数を検討し減らす方向へ 総会翌日の片づけの人数確保と車両 当日の市民会館、京都ホテルの人員配置検討 ・弁当 昨年度までの協賛企業との兼ね合いも考慮し検討 ・ポロシャツ 150枚で発注済、 4月納品予定 注文分以外に20枚を追加注文の対応分としているが、さらに30枚程度追加発注してはどうか ・ポスターチラシ 印刷会社より提示されたデザインを比較検討、実行委員会で参加者に確認 ・ブラスバンド 生徒移動用バス、楽器運搬用トラックの手配について、高校に確認 【実行委員会】18:00〜 18名 1. 企業協賛の取り組み 各地区からの報告として、今年は協賛を中止との企業の報告数例あり 中止分を補う新規の協賛企業の獲得を目指す 訪問時には、事前の電話連絡後の訪問を確認 入金状況 前年度同額を目標として25.8％達成 2. 総会誌 クラスごとの原稿依頼のため、クラス委員の編成を確認 総会誌の原稿依頼の文章 提出期限 4/24に決定 思い出・近況報告等のテーマを追記 来週３/２８までに各クラスの2名候補者をあげる 恩師の原稿は高校を通じて依頼 電子データ（ワード）で返送依頼 各クラス委員は4月に原稿の進捗状況を確認すること 36期実行委員長にも依頼 6月末に総会誌完成目標にスケジュールを把握 3. 錦陵茶セット お茶対策販売委員会 委員長決定 4月：計画立案 各クラス割り当て 5〜6月：実際の活動へ 京都学園に相談し、同梱品が揃うまでの保管が可能か確認する （京都学園以外の保管場所としては同窓会本部を検討） チラシのデザイン検討→部分的な色の修正希望をだし、印刷会社に次回までに デザイン案を再度提示してもらい次回に検討する 仕上がり時期の確認 お茶 5月上旬 ハンドタオル 5月上旬 カレー3月末 チラシ 5月 数量配分 300セット 東京錦陵会、幹事会分、関西錦陵会送付分を5月10日前後に準備 3600セット 6月下旬に各クラス分配布 900セット 企業お礼分 4. その他 ・スケジュール 総会誌作成 原稿依頼 総会誌用封筒1800枚 次回にデザイン案を提示 表：スローガン、錦陵同窓会の名称、 裏：校歌 準校歌印刷 総会誌 誌面空白部分にイラスト、デザイン等を配置 当番期の紙面の原稿 小委員会の活動を次回以降順次開始 総会前後の日程確認 14日準備作業 16日当日 17日後片づけ→17〜20名人員確認し決定 ・35期ポロシャツ 124枚申し込みあり 初回150枚で発注 追加発注30枚 東京錦陵会 関西錦陵会での販売実績をふまえて ・東京錦陵会 参加11名 チケットは協賛金企業に依頼 北九州発9名 福岡発1名 宿泊10名 で依頼 ・関西錦陵会 18名程度の参加人員確保 ・ＴＯＴＯ錦陵会 4/11 実行委員長 事務局長 中江（丸田） 参加 ・北九州錦陵会懇親会 参加者…５名（花田・田中（良）・中江（丸田）北九州市役所勤務者より２名） 内容…企業協賛のアドバイス 錦陵茶セットの予約購入 以上 |
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| 第15回実行委員会 |
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2015年3月14日（土）（行橋中央公民館） 22名 |
| 1. 企業協賛の取り組み ・各地区の進捗状況 東京…予定通りの進捗 関西…幹事会において確認済み 福岡…大口は連絡済 現在は全体の２~３割程度 ・スケジュール 入稿最終〆切は４月末 総会誌のスケジュールと照らし合わせながら 2. 錦陵茶セット ・同梱品の進捗状況 カレーの注文について、要望書を作成 …進(安広) ・チラシ（ポスター）のゲラ（原稿） 講演のテーマ 「虫の目で人を観る」で決定 ・同梱作業の委託状況 協力依頼済み 作業単価を調整中 3. ３５期記念ポロシャツ（３/１３現在） ・デザイン（試作品）の確認…依頼業者よりサンプル持ち込み ホームページに写真掲載 ただし、袖は絞りなし ・発注数の確認（写真部ＯＢ分含む） Ｓ…１６枚 Ｍ…４３枚 Ｌ…４４枚 ＸＬ…１８枚 ３Ｌ…１枚 ４Ｌ…１枚 計１２３枚 Ｓ…２５枚 Ｍ…４８枚 Ｌ…５１枚 ＸＬ…２４枚 ３Ｌ…１枚 ４Ｌ…１枚 発注数…１５０枚 ・案内ハガキの返信状況 発送３０３名 返信１４５名 準備出席…４５名 未定…１０名 総会出席…６６名 未定…９名 4. その他 ・スケジュール ３月 ポロシャツの発注 同梱品発注済み ポスター・ちらし作成中 テーマ決定 総会誌原稿依頼…先生への依頼は同窓会本部から 総会後の懇親会の催し物検討…運営委員会でも検討 市民会館の担当と京都ホテルの担当を分けたほうがいい 去年京都ホテルでは受付準備が間に合っていなかったので、対策が必要 お弁当の発注先を、企業協賛の絡み・時節柄も含め考慮 ・クラス委員の編成 １組・６組は人数が少ないので、他クラスでフォロー ・東京錦陵会総会（５／３０開催） 山内・花田・田中(良)・時鳥・内山・進・久保・井田・松田(い)・中江・矢野 チケットは協賛業者に依頼 支援内容…お茶同梱品の販売支援・梱包品の商品説明及び販売・応援団の演舞・代表挨拶 集合時間 １０：３０（関東同期集合時間 ８：３０〜９：００） 受付開始 １０：３０ 定期総会 １１：００〜１２：３０ 懇親会 １３：００〜１５：３０ ２次会 １５：３０〜１７：３０ 同期打上 １７：３０〜１９：３０ ・関西錦陵会総会（６／２０開催） 詳細提示を依頼 １７〜１８人の参加を予定 ・総会誌原稿を各クラス２名、早急に人選しお願いする 以上 |
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