議事録（第1回～第7回）

第7回実行委員会

2014年12月20日（土）（行橋コミュニティセンター）

1　趣意書・名刺等
　　①趣意書
　　　　両面モノクロ印刷（印鑑部分：赤）1000枚印刷
　　　　※趣意書・領収書（2枚複写）・名刺
　　　　　　→可能であれば納期を1/17で統一し、早期の取組みにつなげる
　　②講師演題
　　　　内容については池田清彦氏に委託　
　　　　年齢層と会の内容を伝え、演題の提示が複数以上あれば、その時に返答
　　③契約書
　　④名刺
　　　　デザインを決定
　　　　事務局住所は”同窓会本部“とする
　　　　（本部了承済み、本部に問い合わせが入ったときは本部から実行委員長に連絡あり）
　　　　肩書は、実行委員長・事務局長の2名は記載する
　　　　名刺作成者リストを1月に作成

2　協賛金の取り組み
　　①協賛金の集金方法について
　　　　現金、振込（振込用紙を準備）
　　②活動開始時期
　　　　趣意書・名刺・領収書・振込用紙が出来上がり次第
　　③35期同窓会での参加呼びかけ
　　④申送り事項確認

3　錦陵銘茶セット同梱品
　　①同梱品の絞り込み
　　　→4件の提案があったが、次回に写真、単価等を提示し、内容を検討
　　　　いずれも、納期は4月下旬、数が揃えられることを再確認
　　②梱包作業の委託先
　　　　期間を２週間程度として、お茶の完成の時期を高校に確認したうえで日程調整を図る
　　　　１月に訪問予定

4　35期同窓会
　　　式次第内容確認、役割分担

５　その他
　　錦陵同窓会福岡支部引継
　　　1/10（土）　15:30～16:30　引継　17:00　役員会
　　　参加費　男性　￥5000　女性　￥3000
　　　→実行委員会との重なりあり、参加は調整
　　錦陵同窓会福岡支部総会
　　　2/14（土）　17:00　　参加費　男性　￥7000　女性　￥5000
　　　

以上

第6回実行委員会

2014年12月6日（土）（行橋中央公民館）

１　講師手配・趣意書など
　　　・講師の手配状況報告
池田清彦氏に11月20日正式決定
　　　　　発注書の必要の有無を確認
　　　・趣意書
　　　　　写真が入るので、フルカラー印刷にするのか、金額面も含め確認する
　　　　　写真のレイアウトを考える
　　　　　用紙は昨年と同じものを使用
　　　　　「とき」はルビで記載
　　　　　スローガンの位置をどこにするか？上と下とで見本を作成
　　　　　スローガンの文字を太字にしたほうがいいのではないか？
　　　　　趣意書のホームページのアドレスは、ブルーより黒がいいのではないか？
　　　　　上記考慮の上、印刷会社にゲラを作ってもらって次回会議で確認し、印刷にかける　　　　　　　　
　　　　　イベントシンクより講演テーマの希望はないかという問い合わせ
　　　　　　　…総会に繋がりがあるテーマがいいのではないか？
　　　・名刺デザイン
　　　　　名刺の色見本３パターン用意。真紅・角帽で決定。
　　　　　角帽の色が強いので、もう少し優しいイメージで　「とき」はルビで
　　　　　協賛企業からの連絡を受ける連絡先をどうするか
　　　　　　　…裏面メモに携帯番号を手書きで渡すのがいいのではないか？
　　　　　高校の住所を使用していいかを確認
　　　　　次回見本を作成
　　　・印刷委託会社
　　　　　かわはら印刷所に決定

２　1月2日（金）35期同窓会　
　　　・出席者報告（12/5現在62名）
　　　　　2次会の場所変更…ラウンジレインボウ
　行橋市大橋3-6-32　　TEL 0930-24-4578
　　　　　同窓会の受付時に2次会の場所変更を伝え、出欠を確認する
・企画提案
　　　　　詳細については次回

３　錦陵茶セットの同梱品
・各支部の意見を調整
　　　　タオル以外のものでも支障はないことを確認
　　　　胡椒は瓶詰なので避けるべき
　　　　イノシシカレーは4500個準備できる
　　　　柚子胡椒のチューブ入りとイノシシカレーをセットでできないか
　　　　　　…内山・進（安広）担当
　　　　京築里山商会において、地元の特産を使ったふるさと便のようなものができないか
　　　　　　…末永担当
　　　　両者結果を検討の上、どちらにするか決定
　　　　発注を1月中にする
　　　　関東支部でエコバックの案があるが、対応できないと伝えている。
　　　・梱包作業の委託について
　　　　障がい者の支援施設に委託をする方向で進める。

４　協賛金の取り組み
　　　・地区委員の調整と構成
　　　　　同窓会参加者を各地区に振り分け
　　　　　確認書作りを年明けから開始
　　　　　前年総会誌の広告部分の切り取り作業…大星担当
　　　　　次回12月20日17時から貼り付け作業

５　その他
　　　　忘年会について…12月20日会議後

以上

第5回実行委員会

2014年11月15日（土）（行橋コミュニティセンター）

１.講師手配について
　　　講師候補：池田清彦氏　スケジュール調整待ち
　　　趣意書と講師紹介の用紙検討
　　　印刷物作成について
　　　　①総会誌②趣意書③チラシ（お茶セット内）④名刺⑤企業広告確認書
２.スローガン総選挙
　　　「時間（とき）をこえて　心ひとつに　錦陵魂」
３.協賛金の取組み
４.1月2日（金）35期同窓会
　　　各組の出席最終報告を11/30までに担当者までメール送信
５.その他
　　　錦陵茶セットの同梱品をタオル以外のものにすることについて
　　　　→12月末を期限として決定する
　　　今後のスケジュール
　　　　→実行委員会は11/29は中止　12/6行橋中央公民館　12/20コミュニティセンター
　　　　　12/27か28忘年会を予定
　　　　→2015年1～3月の実行委員会、福岡支部引継会、福岡支部総会の予定を確認
　　　　→ポロシャツ：デザイン案、色を順次計画　5月の幹事会に間に合うよう作成　

以上

第4回実行委員会

2014年11月1日（土）（行橋コミュニティセンター）

１.1年間の活動予算　　　　　
　予算案の内容について説明
２.総会の講師手配について　　　
３.１月２日(金)３５期同窓会　出欠回答状況　11/1現在
４.スローガン策定
５.ホームページの進捗報告　　　
６.今後のスケジュール　　　　
７.各支部からの連絡
　福岡支部
　　2015.1.10　支部引継
　　2015.2.14　支部総会
　東京支部　支部総会用のビデオ作成依頼他

以上

第3回実行委員会

2014年10月18日（土）（行橋コミュニティセンター）

１.１２月までのスケジュール（年内に決めること）の確認
　　　　総会８月１６日・準備８月１４日に決定。
　　　　実行員会　１週・３週　(５週)に実施する。
　　　　年内は運営委員会と実行委員会を分けない。
　　　　１月２日同窓会について（１８時～　京都ホテル）
　　　　スローガンについて
　　　　ポロシャツ（スローガンが決まってから決める）
　　　　組織について（１１月１５日にはすべて埋まるように）
　　　　渉外（会場予約は早めにすること。昨年の初めての渉外委員会は５月）
　　　　国歌・校歌の伴奏者を決める。
　　　　接待・弁当・お茶等（年明けから活動）
２.１年間の活動予算（案）
３.総会の講師手配について
　　　　趣意書を作成すること。
　　　　講師は１１月１５には決定すること。
　　　　１１月下旬までに、チラシ他を印刷発注
４.連絡網（メールの応答状況）
５.北九州錦陵会定期総会
　　　・１０月２５日（土）１６：００～１９：３０　（受付１５：３０～）
　　　　場　所　　『ホテルクラウンパレス小倉』
６.関東支部総会について
　　　・５月３０日（土）開催

以上

第2回実行委員会

2014年10月4日（土）（行橋コミュニティセンター）

① 運営委員会・② 実行委員会
① 17:30～18:30　 ② 18:40～20:15
参加者：① 12名　② 18名

１. 挨拶
２. 引継会議の報告
　　○渉外式典担当
　　　担当内容：定期総会の会場設定と運営、懇親会の会場運営
　　　活動開始時期：4～5月
　　○総会誌担当
　　　担当内容：総会誌の編集・作成（原稿依頼・企業協賛ページレイアウト・索引等）
　　　活動開始時期：11月
　　○弁当接待担当
　　　担当内容：総会当日の弁当準備・当日の接待
　　　活動開始時期：4月
　　○会計担当
　　　35期予算案を早期に立案
　　○お茶担当

　　○事務局
　　　・活動スケジュールを4クールに分類
　　　Ⅰ.10月～12月：企画検討・組織立て・ポロシャツ企画・講演会講師決め・スローガン決定
　　　　　　　　　　　学年連絡網の作成・趣意書作成
　　　Ⅱ.1月～5月中旬：総会誌作成・協賛金集金（ほぼ前金、一部総会誌印刷後）
　　　Ⅲ.5月下旬～6月上旬：お茶袋詰め、発送（高校との連携を持って）
　　　Ⅳ.6月中旬～：総会当日に向けて準備活動
　　　　　　　　　　（事前の実動50名弱、当日100名程度、時期と活動に合わせて
　　　　　　　　　　　人員を配置し、全員で取り組む）
３. 今後の活動予定
　　1）趣意書作成
　　　　スローガンの決定
　　2）講師の選定
　　3）お茶の販売数決定
　　4）ホームページ作成
　　　　10月中に予定
　　5）35期大同窓会に向けて
　　　　2015.1.2京都ホテル

以上

第1回実行委員会

2014年9月27日（土）（行橋コミュニティセンター）

第34期より第35期への引継実施

第35期 錦陵同窓会定期総会 実行委員会

議事録（第1回～第7回）

第35期　錦陵同窓会定期総会　実行委員会