昭和58年卒業生による錦陵同窓会実行委員会のホームページです。 最終更新日：2015年12月19日
第35期 錦陵同窓会定期総会 実行委員会
第14回委員会2015.03.07
第13回実行委員会2015.02.28
第12回実行委員会2015.02.07
第11回実行委員会2015.01.31
第10回実行委員会2015.01.24
第9回実行委員会2015.01.17
第8回実行委員会2015.01.10
議事録（第8回～第14回）
| 第14回運営委員会・実行委員会 |
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2015年3月7日（土）（行橋中央公民館） |
| 【運営委員会】17:00～ 9名 1. 今後のスケジュールの確認 4月 TOTO錦陵会 ４/１１？ 実行委員長、事務局長2名の参加 5月 九電錦陵会 現時点で参加要請なし 2. 小委員会について 総会までの各小委員会の活動を確認するため、34期からの引継内容を確認し 次回の運営委員会3/21で調整 総会誌：誌面構成 クラス委員を通じて原稿要請等 渉外・式典：看板見積、京都ホテルとの交渉、式典準備等 弁当：各社の内容検討、決定 お茶販売：お茶セットを各当番期に配布の日程調整 3. 35期協賛金中間報告 4. 東京錦陵会総会 5/30開催 前年度9名参加 （含 福岡から3名 関西から1名） 東京錦陵会幹事会の要請（応援団演舞、実動人数等）に応えるように人数を調整 早割を利用するために暫定6名として、北九州出発予約 【実行委員会】18:00～ 22名 1. 企業協賛 3/6現在の集計情報（協賛金広告確認書提出分） 昨年件数比で23％達成 昨年度掲載分は3月末を期限として活動継続 今期は新規の開拓も進める 地区の分類で“その他の地区”を設定→田川、大分、中津等 行橋地区より協力要請 2. 錦陵茶セット ・チラシ チラシのサンプル4案のうち、多数決で1案に決定 一部文字が見やすいように修正を加える 講演テーマは変更の可能性ありの文章を添えて挿入する→デザイン一部変更 ・ポスター 企業協賛の店舗、総会誌を渡す時に掲示を依頼 昨年度実績 B3 100枚 A4 1000枚 ・同梱品進捗状況 いのししカレー 4/20納品 ハンドタオル 関西錦陵会総会、東京錦陵会総会に間に合うように納品を予定 3. 35期デザインポロシャツ ・発注数の確認（写真部OB提供数8枚含む） S:16枚、M:41枚、L:44枚、XL:18枚、3L:1枚、4L:1枚 サンプル仕上がりは3/14を予定 ・同窓生への案内ハガキ返信状況（３/６現在） 発送303名 返信143名 総会 出席65名 未定8名 準備 出席44名 未定9名 4. クラス委員の編成 お茶の販売数は各クラス270個を予定 お茶販売対策委員長 末永（７組）に依頼 各クラスの委員を早急に決定→次回の実行委員会までに各クラス2名を選出 5. その他 ・各小委員会立ち上げ 渉外式典担当 時鳥、内山 総会誌担当 鱒淵 お茶担当 スケジュールを調整し、繁忙期を協力できる体制を作る ・東京錦陵会総会 5/30開催 35期は当日朝飛行機を利用し参加、当日宿泊を予定 本日の東京錦陵会幹事会で、参加人数等の依頼内容が確定 35期参加数は予算を考慮し調整 希望者：10名 ・関西錦陵会総会について 6/20開催 35期は当日新幹線を利用し参加、希望者は宿泊を予定 10時～ 会場の設営・準備等 11時～ 受付開始 12時～ 総会 以降、懇親会（イベント、アトラクション、応援団演舞）二次会 35期は関西在住者を含めて、18名程度の参加を予定 ・運営資金について ・今後のスケジュール 3/14 18:00～ 実行委員会 3/21 17:00～ 運営委員会 18:00～ 実行委員会 3/28 18:00～ 実行委員会 以上 |
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| 第13回実行委員会 |
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2015年2月28日（土）（行橋中央公民館）20名 |
| 1. 企業協賛の取り組み 担当者は総会誌掲載記事の訂正部分の確認を行う。 その際に必要であれば、掲載企業先を訪問し確認していただくこと。 注意事項：事前連絡なしに直接訪問をうけ協賛金を依頼された事例情報あり。 今後、被害とならないように情報の集約を図ること。 2. 錦陵茶セット ・同梱品の進捗状況 いのししカレー：発注済、3月末到着予定。保管について考慮が必要か ハンドタオル：デザイン画決定し、発注済 ・チラシのデザイン及び内容 イメージサンプル提示し検討 次回以降検討できるようにかわはら印刷所にサンプルを依頼 入場券部分が切り取れるように、ミシン目を入れる（金額アップ） ・お茶 育徳館高校に4500個で依頼 天候等の条件により、お茶の出来は変わるため、納入期日は未定とのこと ただし、東京錦陵会総会には必要量確保できるように依頼 3. 35期デザインポロシャツ サンプル品仕上がりは3/14を予定 2/28現在の注文数は104枚（4L:1、XL:15、L:34、M:39、S:15） 写真部OB提供数8枚（3L:1,XL:1、L:6） 発注数はサンプルを確認し、3/14に決定する 4. その他 ・同窓生への案内ハガキ返信状況 発信303 返信136 未返信分167のうち50程度は返信が期待できるかも 当日 出席63 未定6 →69 前々日 出席43 未定8 →51 ・関西錦陵会幹事会参加報告 2/21開催、出席者20名程度 35期は山内、花田、井田、田中の4名参加 ・関西錦陵会総会について 6/20開催 10時～ 会場の設営、おみやげの準備等 11時～ 受付開始 12時～ 総会 イベント、アトラクション、応援団演舞 35期は関西在住者を含めて、18名の参加を予定 3/4に幹事会が開催され、決定事項の連絡が入る予定 ・東京錦陵会総会について 5/30開催 4月中旬に参加人数を決定 ・今後のスケジュール 次回3/7 17:00～運営委員会 18:00～ 実行委員会 以上 |
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| 第12回実行委員会 |
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2015年2月7日（土）（行橋中央公民館）22名 |
| 1. 35期ポロシャツ デザイン決定 背面部：錦陵魂 前面左胸部：時間（とき）をこえて心ひとつに 右袖部：35 2/20までに数量集計し、2月末に発注 必要に応じて10枚単位で追加発注 2. 福岡支部総会参加確認事項 35期22名 36期3名 参加 3. 錦陵銘茶の同梱品決定 ①いのししカレー1個 ②ハンドタオル 1枚 4500セット作成 4. その他 ・同窓生の案内ハガキ 2/6に発送 2/20〆切り ポロシャツ集計のため 定期総会参加については、時期が早いこともあり、欠席の人にも再度アプローチする ・今後の予定 2/21 19:00-19:30 協賛金集金のみ 2/28 18:00 第13回実行委員会 5/23 同窓会幹事会総会 35期20名程度参加 5/30 東京支部総会 関東在住者にお願いする 6/20 関西錦陵会総会 こちらからの参加を予定 5. 企業協賛の取り組み 原稿の校正は複数で確認すること、また訂正された原稿ができたら協賛企業に確認 従来の協賛企業には、前年度の総会誌を持参し、表記と読みの確認をする 6. 同窓会本部からの情報 今年は5年に1回の同窓会名簿の作成時期と重なり、名簿の企業協賛と混同されることが あるが、充分に説明しご理解いただく 以上 |
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| 第11回実行委員会 |
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2015年１月31日（土）（行橋中央公民館）24名 |
| 1．企業協賛の取り組み ・各地区の進捗状況確認 ・地区委員の編成＆スケジュール確認 2．錦陵茶セットの同梱品 ・同梱品の絞り込み 予算を再度確認し、極力予算内で再考する（最終発注は3月半ば） 4500個準備できるものがあれば、次回提案 3．３５期ユニフォーム（ポロシャツ） ・デザインの検討 昨年と同様の生地に決定 5月の幹事会より着用。来期以降の総会にも着用 文字をどこに入れるか、3パターンほどデザイン画を作ってもらい次回提示 4．その他 ・35期への定期総会への案内状 メールとはがき併用では集計が混乱するので、全員に往復はがきで確認 内容については訂正して発送 ・連絡網作成について 作成の必要性を確認 必要な場合、掲載対象を検討する。 ①必要な人の分のみ掲載する ②了承を得た人のみ掲載する ・同窓会本部に活動の内容を報告すること ・今後スケジュール 実行委員会…2/7・2/21・2/28 福岡支部総会…2/14 以上 |
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| 第10回実行委員会 |
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2015年１月24日（土）（行橋中央公民館） |
| 1. 企業協賛金の取り組み ・各地区の進捗状況 他 企業訪問が終わったところは、担当に確認書・協賛金を提出する。 段取りを確認しながら回れるように、次回フローシートを作成する。 他地区を回るときは、その地区のリーダーに連絡を入れておく。 ・地区委員の編成 ・スケジュール 協賛金活動はできれば3月一杯を目処に。 総会当日の看板は従来通り。 毎委員会ごとに、各地区のリーダーから進捗状況が聞けると良い。 2. 錦陵茶セットの同梱品 ・同梱品の絞り込み 同梱品を再度提案。(1/31までに) ・パッケージに35期の掲示がないので、ここをどうするか 3. ３５期ユニフォーム（ポロシャツ） ・デザインの検討 今年の枚数を150枚。 2月末までにサイズ、枚数、デザインを提示し、試作品を作成してもらう。 最終発注を3月末までにする。 ポロシャツの文字は同窓生に依頼する。 4. その他 ・福岡錦陵会 定期総会（２／１４）の参加者 ・３５期への定期総会の案内状 ・今後のスケジュール ポスターの発注時期を確認 以上 |
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| 第9回実行委員会 |
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2015年１月17日（土）（行橋中央公民館） |
| 1. 企業協賛の取り組み 訪問時の内容説明と注意点確認 ・訪問手順 ・訪問時持参物の確認 ・協賛金広告確認書の記入注意点 2. 同梱品 最終案として、“いのししレトルトカレー１個＋粉末こしょう（袋入り）” →粉末こしょうの価格と包装の確認は次回までに行なう ＊関連事項 お茶セット袋詰めは、京都学園・勝山学園発注予定。 総会誌の袋詰め作業も、お願いしてはどうだろうか。 3. 福岡錦陵会 定期総会の参加について 35期は総会での受付作業、アトラクションを担当、35期から15名程度を募る 36期から、福岡在住者を募る 4. その他 ・ポロシャツの作成 担当者を決定 デザイン・色の選定にかかる ・35期への同窓会の案内ハガキ 34期の作成した文章をもとに、案を提示 ・協賛金活動開始 地区ごとに訪問時持参物を配布 関東、関西については郵送 配布地区責任者・領収書№については別紙 以上 |
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| 第8回実行委員会 |
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2015年１月10日（土）（行橋中央公民館） |
| 1. 1月2日（金）35期同窓会 会計報告 収支報告書により内容確認 2. 協賛金の取り組み ①講師池田清彦氏について 契約書 締結 講師演題 未定 ②趣意書 1/6に講師池田氏に趣意書了承の連絡あり、印刷会社へ印刷発注指示 ③名刺 名刺作成者リストとサンプルの氏名を参加者で確認 必要時に追加注文 *関連事項として訪問セット（趣意書・名刺・領収書・振込用紙）確認 領収書：25枚セット×100冊→印刷発注済み、1/17受取予定 ゆうちょ銀行振込用紙：￥10000記入済み×500部、未記入×1000部→入手済 ④地区委員の構成と調整 地区ごとに連絡担当者を確認、本日欠席の地区委員に1/17、1/24の実行委員会への出席を お願いする。地区ごとに分かれて、対応協議 ⑤今後のスケジュール 1/17 第9回実行委員会開催 ・企業訪問：具体的な内容を説明したのちに、訪問セットを渡す。 地区ごとに担当先を割振る。 ・総会案内状の準備 ・ポロシャツ検討 1/24 第10回実行委員会開催（これからのスケジュールを考慮し、実施を決定） ・企業訪問説明2回目 ２月３月は企業協賛金の集金があるため、実行委員会、運営委員会を隔週交互に設定 3. 錦陵銘茶同梱品 担当者欠席により次回に再度確認 ふるさと便の提案も1/17に 京都学園の梱包依頼は担当（内山・花田）で訪問予定 4. その他 福岡支部総会 2月14日 関東支部総会 5月30日 関西支部総会 6月2週目？ 以上 |
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